Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 mars 2025
Chez veridiuveon, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lors de l'utilisation de nos services de présentations financières pour entreprises. Nous respectons scrupuleusement le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les lois françaises en vigueur.
1. Responsable du traitement
veridiuveon, situé au 134 Boulevard de la Liberté, 59000 Lille, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique ou vos données, vous pouvez nous contacter par téléphone au +33 4 76 43 75 15 ou par courriel à info@veridiuveon.com.
Notre engagement envers la confidentialité s'étend à toutes nos interactions professionnelles. Nous comprenons que les présentations financières que nous créons pour votre entreprise peuvent contenir des informations sensibles, et nous traitons ces données avec le plus haut niveau de discrétion.
2. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services et au bon fonctionnement de notre relation commerciale. Voici un aperçu détaillé des types de données que nous traitons :
Données d'identification
- Nom, prénom et fonction au sein de votre entreprise
- Coordonnées professionnelles (adresse électronique, numéro de téléphone)
- Raison sociale et adresse de votre entreprise
- Numéro SIRET pour les besoins de facturation
Ces informations nous permettent de personnaliser nos échanges et d'adapter nos prestations à votre contexte professionnel spécifique.
Données financières et commerciales
- Informations financières partagées pour la création de présentations
- Données de facturation et historique des transactions
- Documents comptables fournis dans le cadre de nos prestations
- Projections financières et analyses stratégiques élaborées ensemble
La nature même de notre activité implique que nous manipulions des données sensibles. Chaque document financier que vous nous confiez est traité avec une confidentialité absolue et stocké de manière sécurisée.
Données de navigation
- Adresse IP et informations de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de consultation
- Source de référencement vers notre site
| Type de données | Finalité du traitement | Base légale |
|---|---|---|
| Coordonnées professionnelles | Gestion de la relation client et communication | Exécution du contrat |
| Données financières | Création de présentations et analyses | Exécution du contrat |
| Historique d'achats | Suivi commercial et facturation | Obligation légale |
| Données de navigation | Amélioration du site web | Intérêt légitime |
3. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les délais varient selon la nature des informations et les obligations légales applicables.
Périodes de conservation
- Données client actif : pendant toute la durée de la relation contractuelle
- Documents financiers et factures : 10 ans conformément aux obligations comptables
- Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
- Données de navigation : 13 mois maximum
Au-delà de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données, sauf si nous devons les conserver pour respecter une obligation légale.
4. Partage et transfert de données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement limité aux situations suivantes, toujours dans le respect de vos droits et de la réglementation :
Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Ces partenaires ont accès uniquement aux données nécessaires à leurs missions spécifiques et sont tenus par des engagements contractuels de confidentialité stricts.
- Hébergement sécurisé des données (serveurs situés en France)
- Services de paiement et traitement bancaire
- Outils de communication professionnelle
- Solutions de sauvegarde et de sécurité informatique
Obligations légales
Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes. Cela concerne principalement les obligations fiscales, les demandes judiciaires ou les contrôles réglementaires. Nous ne divulguons que les informations strictement requises par la loi.
Transferts internationaux
Vos données restent principalement hébergées en France. Si un transfert hors Union européenne s'avère nécessaire, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
5. Sécurité et protection des données
La sécurité de vos informations est notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation accidentelle.
- Chiffrement des données sensibles en transit et au repos (protocole TLS 1.3)
- Authentification à deux facteurs pour l'accès aux systèmes internes
- Sauvegardes quotidiennes automatiques avec stockage redondant
- Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion régulièrement mis à jour
- Accès aux données strictement limité au personnel autorisé
- Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Audits de sécurité périodiques réalisés par des experts indépendants
- Plan de réponse aux incidents avec procédures documentées
Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et notifierons la CNIL conformément au RGPD.
6. Vos droits et leur exercice
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à faciliter l'exercice de ces droits et à y répondre dans un délai d'un mois maximum.
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cette demande inclut des informations sur l'origine des données, leurs finalités de traitement, les destinataires et la durée de conservation prévue.
Droit de rectification
Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction ou leur mise à jour. Nous procédons aux modifications nécessaires dès que possible et en informons les éventuels destinataires de ces données.
Droit à l'effacement
Également appelé "droit à l'oubli", ce droit vous permet de demander la suppression de vos données dans certaines situations spécifiques. Notez que ce droit n'est pas absolu et peut être limité par nos obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données, par exemple si vous contestez leur exactitude ou si vous vous opposez à leur suppression tout en souhaitant en limiter l'utilisation.
Droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies directement et qui sont traitées de manière automatisée, vous pouvez en demander une copie dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour les autres finalités, le droit d'opposition peut s'exercer pour des motifs légitimes tenant à votre situation particulière.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous une demande par courriel à info@veridiuveon.com ou par courrier postal à notre adresse. Joignez une copie d'une pièce d'identité pour vérifier votre identité et précisez clairement le droit que vous souhaitez exercer. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois supplémentaires si nécessaire en raison de la complexité de la demande.
7. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web.
Types de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site
- Cookies de performance : collecte d'informations anonymes sur l'utilisation du site
- Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences et paramètres
Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site. Les cookies strictement nécessaires ne peuvent pas être désactivés car ils sont essentiels aux fonctionnalités de base.
8. Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de notre activité ou de la réglementation applicable. Toute modification substantielle vous sera communiquée par courriel ou via une notification visible sur notre site.
La version en vigueur est toujours celle accessible sur cette page. La date de dernière mise à jour apparaît en haut du document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
9. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Coordonnées de la CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07. Vous pouvez également déposer une plainte en ligne sur le site www.cnil.fr. Avant de saisir la CNIL, nous vous encourageons à nous contacter directement afin que nous puissions tenter de résoudre le problème ensemble.
Questions sur cette politique ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.
veridiuveon
134 Boulevard de la Liberté
59000 Lille, France
Téléphone : +33 4 76 43 75 15
Courriel : info@veridiuveon.com